Gestion des priorités
Tri des emails, suivi des demandes, organisation des agendas et coordination des actions récurrentes.
Activité 01
Assistance administrative
Nous prenons en charge les routines administratives qui saturent vos équipes: messagerie, agendas, devis, facturation, relances, CRM et gestion documentaire.
Périmètre
Un support quotidien tenu avec régularité.
L'objectif n'est pas seulement de déléguer. Il est de faire circuler l'information correctement, sans perte de temps ni ruptures de suivi.
Production documentaire
Préparation et suivi des devis, facturation, relances clients, classement et maintien de vos documents à jour.
Mise à jour des outils
CRM, bases de données, saisie structurée et mise en propre d'informations critiques.
Services proposés
Emails et agendas
Réception, tri, réponse préparée, planification et rappels.
Devis et facturation
Préparation, envoi, suivi et relances selon votre process.
CRM et saisie
Mise à jour de fiches, comptes-rendus et structurage de données.
Documentaire
Classement, versioning et circulation de vos pièces administratives.
Bénéfices
- Gain de temps pour vos managers et vos équipes coeur de métier
- Réduction des coûts sur les tâches répétitives
- Continuité de service dans la durée
Pour qui
- PME en croissance
- Directions commerciales ou opérationnelles surchargées
- Structures qui veulent retrouver de la bande passante sans recruter en urgence
Passer à l'action
Construisons un périmètre simple pour commencer.
Nous pouvons démarrer sur un premier lot de tâches clairement définies puis faire évoluer le dispositif avec vous.